Aplikasi pekantoran selain Ms. Office

| Rabu, 06 Januari 2016 | Tugas PKL |

10 Aplikasi Perkantoran selain Ms. Office

Setiap kita akan melakukan pekerjaan perkantoran misal, membuat surat-surat, membuat data-data keuangan, membuat presentasi menggunakan komputer. Pastilah yang akan terpikir oleh kita akan menggunakan Ms. Word, Ms. Excel dan Ms. Power Point yang terpaket dalam Ms. Office yang berharga masih tergolong mahal. Tapi tahukah Anda, masih ada aplikasi yang lain selain Ms. Office. Berikut ini Aplikasi perkantoran selain Ms. Office.
1. Kingsoft Office 2007

Kingsoft Office ini dibuat dan dikenal di China dengan nama WPS Office yang merupakan salah satu produk dari sebuah pengembang software asal China yaitu Kingsoft. Sejak WPS Office 2002 bentuk tampilan serta fitur-fitur didesain mirip dengan Microsoft Office. Dan sejak WPS Office Storm 2005, aplikasi sudah mendukung penuh format-format dokumen Microsoft Office 2000 – 2003.
Tidak dibutuhkan banyak waktu dan latihan untuk menggunakan Kingsoft Office 2007 Personal yang didalamnya terdapat aplikasi Kingsoft Writer (Word), Kingsoft SpreadSheets (Excel), Kingsoft Presentation (PowerPoint).
Dan yang lebih menakjubkan, ketiga aplikasi di atas dalam Kingsoft Office 2007 Personal hanya memiliki ukuran file installer yang kecil (kurang dari 50 MB) dan “tidak rakus” memori sehingga membuat aplikasi ini bisa digunakan di komputer-komputer lama dan juga bisa berjalan di atas Windows Vista. Kelebihan yang lainnya dari Kingsoft Office 2007 Personal ini juga memiliki fitur built-in untuk export dan menyimpan dokumen dalam format PDF.

2. Corel WordPerfect Office

Corel WordPerfect Office X4 menawarkan paket software yang kuat dan fitur yang banyak seperti yang ada di Microsoft Office. User dapat membuka 60 format file, file OOXML dari Office 2007, walaupun file disimpan dalam format yang berbeda. Harga dari software ini dalam perkiraan $299 untuk Standard Edition, termasuk WordPerfect untuk text, Lightning untuk notes, Quattro Pro untuk spreadsheets, Mail, dan Presentations Graphics editor. Sedangkan untuk Home dan Student Edition ($199) terdiri dari aplikasi WordPerfect, Quattro Pro, Presentations, Lighting, dan Visual Intelligence. Untuk Professional Edition ($259), memiliki aplikasi yang sama dengan Standard Edition hanya ditambah database Paradox.
Kelebihan software Corel WordPerfect Office X4 :
Memiliki aplikasi Word Processing, spreadsheet, presentasi, note-taking, email, aplikasi grafis, support lebih dari 60 format file, seperti ODF dan file dari Microsoft Office 2007 dan di bawahnya, mampu menangani PDF seperti OCR di PDF, juga merupakan tool yang kuat untuk dokumen yang panjang. Software ini juga dilengkapi fitur keamanan, dan upgrade tidak akan mengganggu tampilan interface secara keseluruhan.
Kekurangan : software ini agak rumit untuk dipelajari bagi user yang menggunakan Microsoft Office 2007, beberapa fungsi sulit untuk ditemukan, integrasi antar aplikasi masih kurang, dan harga yang cukup mahal.
Spesifikasi utama perangkat lunak Corel WordPerfect Office X4 :

Komponen software : Corel Quattro Pro, Corel WordPerfect, Corel Presentations, Corel WordPerfect Mail, Corel Visual Intelligence, Corel WordPerfect Lightning
OS : Microsoft Windows Vista Business/Vista Ultimate/Home Basic/Home Premium, Microsoft Windows XP Home Edition/Professional/Media Center Edition
Browser : Internet Explorer 6.0 atau di atasnya
Processor minimum : 466MHz
System minimum : Pentium III, RAM 256 MB, harddisk 600 MB

3. SSuite Office Software.

Satu lagi aplikasi alternatif pengganti Microsoft Office namun bebas lisensi, SSuite Office. Aplikasi ini berfungsi hampir sama dengan Microsoft Office, yaitu untuk melakukan pekerjaan kantor, misalnya membuat dokumen atau mengedit data. Kelebihan aplikasi ini adalah user tidak harus menginstal JavaScript atau Net Framework. Tanpa kedua aplikasi tersebut, aplikasi SSuite Office dapat Anda manfaatkan untuk membantu pekerjaan Anda. Kompatibilitas software ini terhadap aplikasi lainnya yang terdapat di platform desktop Anda dapat dikatakan cukup baik.
Dukungan OS: Windows XP, vista, 7
Download di: http://ssuitesoft.com/
Ukuran: 25.600 KB

4. KOffice

KOffice adalah paket aplikasi office untuk K Desktop Environment (KDE). Semua komponennya dirilis dengan lisensi open source. Versi terbaru KOffice adalah 2.3.1, yang dirilis 2011.
KOffice sendiri terdiri dari beberapa aplikasi, yaitu:

KWord – pengolah kata
KSpread – pengolah angka (Spreadsheet)
KPresenter – pengolah presentasi
Karbon14 – pengolah gambar vektor

Konsep yang diusung sekilas mirip konsep MS Office 2007, bedanya adalah KOffice memasang toolbar di sebelah kanan/kiri dokumen. Menu didalam aplikasi tidak banyak dan ditata dengan bagus. Anda akan sangat terkesan (seperti saya) pada saat pertama kali membuka dan menjalankan KOffice. KOffice sendiri menggunakan format file ODF untuk menyimpan file, jadi mirip dengan OpenOffice/LibreOffice..
Sistem Operasi : Linux

5. GNOME Office

Aplikasi Office satu ini berjalan di lingkungan Linux Gnome. Berbeda dengan yang lainnya, ia mengkombinasikan komponen office semacam AbiWord, Evolution mail, Gnumeric spredsheet, aplikasi Gnumeric DB ke dalam satu paket aplikasi. Jika anda menggunakan Debian, Gnome Office melengkapi dirinya dengan aplikasi tambahan seperti Diagram, aplikasi manipulasi gambar GIMP, Inkscape untuk vektor dan alat-alat manajemen proyek.

6. IBM Lotus Symphony

IBM mengeluarkan software Apliaksi perkantoran yang berbasis pada OpenOffice sehingga memiliki seluruh fitur & fungsionalitas yang ada di OpenOffice. Symphony menyediakan 3 aplikasi office antara lain word processor, presentasi danspreadsheet namun ia dapat membuka berbagai format dokumen seperti Open Document Format (ODF), format file Microsoft (.doc, .ppt, .xls, .dot), format Lotus SmartSuite dan lain-lain.

7. Celframe Office

Paket office ini menawarkan program-program yang lengkap untuk kebutuhan Anda di ruang kerja. Mulai dari kebutuhan mengetik dokumen, pembuatan data, e-mail, hingga album foto sudah disediakan dalam paket office ini.
Lengkapnya, terdapat 10 program, yaitu Celframe Office Write 2008, Office Spreadsheet 2008, Office Draw 2008, Office Power Presentation 2008, Office Data Access 2008, Office Studio 2008, Office Photo Album 2008, Office mail 2008, Office Note Maker 2008, dan Office Publisher 2008.
Saat pertama kali dijalankan, program ini akan menampilkan sebuah launcher. Dari launcher tersebut, Anda bisa mengklik salah satu program dari 10 program yang disediakan. Kesederhanaan tampilan pada program ini membuat nyaman penggunanya. Pada CelFrame Office Write 2008 misalnya. Menu-menu yang ada memang harus diakses dari toolbar. Namun, pada keadaan default-nya, toolbar yang ada jumlahnya tidak banyak sehingga tidak membingungkan penggunanya. Saat diujicoba, fungsi spelling checker-nya berjalan dengan baik. Koreksi kesalahan bisa langsung Anda lihat.
Semua kebutuhan Anda mengenai program untuk mengelola data, dokumen, dan e-mail di kantor sudah dipenuhi paket office ini. Untuk e-mail, Anda bisa menggunakan Celframe Office mail 2008. Fungsinya sama seperti Microsoft Outlook atau Eudora. Feature-feature yang ada di dalamnya juga mudah digunakan. Program ini juga bisa mengimpor data account pada e-mail lama Anda di program lainnya. Bahkan, untuk pengguna Gmail dan webmail lainnya, program ini mampu bekerja sama dengan baik. Salah satu program menarik dalam paket office ini adalah Celframe Office Photo Album 2008. Anda yang memiliki banyak gambar dan foto bisa mengelolanya dengan program ini. Kategori-kategori bisa Anda buat sesuai keinginan Anda.
Kesemua program yang ada dalam paket office ini dapat bekerja dengan baik. Hanya saja, agar program ini berjalan maksimal, PC Anda juga membutuhkan aplikasi Java versi teranyar. Tidak adanya aplikasi Java dalam PC membuat beberapa feature dalam program tidak bisa dihadirkan. Bahkan, beberapa program tidak bisa berjalan.
Kesimpulan Dengan biaya US$ 220, Anda sudah bisa mendapatkan paket office alternatif yang baik dan super lengkap. Program-program yang ditawarkan mungkin melebihi kebutuhan Anda untuk urusan pengelolaan data dan dokumen.

8. Star Office

StarOffice merupakan versi komersial dari OpenOffice, aplikasi yang dikembangkan Sun dan didistribusikan secara bebas di komunitas open source. OpenOffice telah didistribusikan cuma-cuma melalui distro-distro Linux dan sistem operasi berbasis open source lainnya dan telah di-download sekitar 100 juta kali.

Selama ini, StarOffice dijual dengan harga 70 dollar AS namun akan disitrbusikan cuma-cuma melalui Google Pack. StarOffice memiliki fitur yang lebih kaya dari OpenOffice dan didukung secara teknis sepenuhnya oleh Sun. Namun, versi StarOffice yang dapat di-download dari Google Pack tidak disediakan dukungan teknis.

9. Open Office

OpenOffice.org adalah sebuah paket aplikasi perkantoran berkode sumber terbuka (open source) yang dapat diperoleh secara gratis. Paket tersebut termasuk komponen-komponen pengolah kata (word processor), lembar kerja (spreadsheet), presentasi, ilustrasi vektor, dan gudang data (database). OpenOffice.org ditujukan sebagai saingan bagi Microsoft Office dan dapat dijalankan di atas berbagai platform, di antaranya Windows, Solaris, Linux, dan Mac OS X. OpenOffice.org mendukung standar dokumen terbuka untuk pertukaran data, dan dapat digunakan tanpa biaya.
OpenOffice.org dibuat berdasarkan kode dari StarOffice, sebuah office suite yang dikembangkan oleh StarDivision dan diakuisisi oleh Sun Microsystems pada Agustus 1999, yang kemudian diakuisisi oleh Oracle pada tahun 2010. Kode sumber dari suite ini dilepas sebagai proyek sumber terbuka pada Juli 2000, dengan tujuan mendobrak dominasi pasar dari Microsoft Office dengan menyediakan pilihan yang berbiaya rendah, berkualitas tinggi, dan terbuka. Kode asal untuk suite aplikasi ini tersedia dibawah dua lisensi perangkat lunak yang berbeda: LGPL dan SISSl; dari versi 2.0, dia hanya tersedia di bawah LGPL.
Proyek dan perangkat lunak disebut sebagai “OpenOffice”, tetapi pengatur proyek melaporkan bahwa istilah ini adalah sebuah merk dagang yang dipegang oleh kelompok lain, sehingga mengharuskan mereka mengambil “OpenOffice.org” sebagai nama resminya, dan juga disingkat OOo.
Fitur Unggulan

Mendukung format dokumen ODF, sebagai format dokumen Paket aplikasi perkantoran yang terbuka.
Membuka dan menyimpan dokumen dalam format Microsoft Office
Mengekspor dokumen dalam format PDF

Sistem: Windows 98/2000/XP/Vista/7

10. Libre Office

LibreOffice merupakan kelanjutan proyek dari OpenOffice yang kini lisensinya dipegang oleh perusahaan besar Oracle, karena SUN yang dahulunya menaungi OpenOffice telah diakuisisi oleh Oracle. Untuk menjaga supaya aplikasi perkantoran tetap pada jalur open source maka para pengembangnya memutuskan untuk membuat LibreOffice.
LibreOffice mendukung format odf (open document file) yang tidak bergantung pada sebuah hak cipta. Nama LibreOffice yang terdiri dari kata libre dan office, kata libre berasal dari bahasa spanyol dan perancis yang berarti bebas dan juga office yang berasal dari bahasa inggris yang berarti kantor. LibreOffice berlisensi free, sehingga bebasa untuk kita unduh, gunakan ddan didistribusikan. LibreOffice tersedia untuk OS Windows, Linux dan MacOS.
Pengembang LibreOffice yang dulunya mengembangkan OpenOffice membentuk sebuah yayasan yang dinamakan “Document Foundation” di bulan September 2010. Pembentukan yayasan ini bertujuan untuk mengembangkan aplikasi perkantoran yang bebas dari kepentingan komersil. Dengan adanya yayasan ini pengembangan LibreOffice menjadi semakin besar, pengembang-pengembang yang dahulunya mengembangkan OpenOffice beralih untuk mengembangkan LibreOffice. Oleh karena itu semua fitur yang ada di OpenOffice juga ada di dalam LibreOffice karena sebenarnya pengembang OpenOffice dan LibreOffice adalah sama.Dalam pengembangan LibreOffice juga didukung perusahaan-perusahaan besar sponsor yang bergerak pada bidang Open Source seperti Google, Canonical, Novell, Red Hat dan lain-lain yang akan menjanjikan dukungan untuk keberlangsungan LibreOffice.
LibreOffice bisa sebagai pengganti MS Office yang kita tahu untuk mendapatkan MS Office kita harus mengeluarkan uang yang tidak sedikit. LibreOffice merupakan program bebas dibawah naungan versi 3 dari GNU. Berikut akan ditampikan aplikasi aplikasi apa saja yang ada di Libreoffice dan juga sebagai pembandingnya yaitu MS Office :
– LiberOffice Writer (di Windows seperti MS Word)
– LiberOffice Calc (di Windows seperti MS Exel)
– LiberOffice Base (di Windows seperti MS Access)
– LiberOffice Iimpress (di Windows seperti MS Powerpoint)
– LiberOffice Draw

edit

Praktek Kerja Lapangan Tahun 2016 di Universitas Muhammadiyah Gresik (Fenty)