Pengertian OpenOffice.org

 OpenOffice.org adalah seperangkat lunak perkantoran yang di dalamnya terdapat fungsi pengolah kata (word processing), pengolah lembar (spreadsheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan

presentasi (presentation), pengolahan data, web editor, database, dan formula editing. Selain itu Open

Office.org bisa dikatakan salah satu software OfficeSuite (wordprocessor, spreadsheet dan presentati

on) yang bersifat OpenSource sehingga bisa di download, diinstal, didistribusikan secara bebas tanpa harus membeli lisensi ratusan dolar.

 Sebagai salah satu alternatif pengganti Microsoft Office yang mungkin terlanjur mengakar pada

kebanyakan pengguna komputer, OpenOffice secara kualitas setingkat dengan Ms Office. Jadi bagi kita yang sudah terbiasa menggunakan Ms Office akan cepat familiar dengan OpenOffice sebab menu dan fiturnya sangat mirip walaupun tidak 100% sama. Tidak hanya untuk para pengguna Linux saja,

OpenOffice ini juga bisa diinstal di lingkungan Ms Windows.

Ada beberapa komponen dalam OpenOffice.org, yaitu :

1. OpenOffice.org Writer
2. OpenOffice.org Calc
3. OpenOffice.org Impress
4. OpenOffice.org Draw
5. OpenOffice.org Math
6. OpenOffice.org Base

Perbedaan antara OpenOffice writer dengan Ms Office Word.

OpenOffice.org Writer adalah pengolah kata yang mirip dengan Ms Word, dengan fitur yang hampir

sama. Beberapa fitur yang tersedia di OpenOffice.org Writer antara lain:

• Wizard yang mempermudah pembuatan dokumen - dokumen standar seperti surat, fax, agenda, atau mail merge. Kita juga bisa dapat membuat template sendiri sesuai kebutuhan kita.
• Styles and Formatting.
• AutoCorrect Dictionary yang dapat mengecek ejaan selama kita mengetik.
• AutoComplete dapat menyarankan kata - kata atau frase umum untuk melengkapi apa yang sedang kita ketik.
• AutoFormat menangani format tulisan selama kita mengetik, membebaskan kita untuk berkonsentrasi lebih pada pesan yang ingin kita sampaikan.
• Bingkai teks dan linking untuk menangani urusan desktop publishing seperti membuat buletin, flyer, dan lain - lain.
• Pembuatan daftar isi, indeks, referensi bibliografis, ilustrasi, tabel, dan daftar lainnya secara otomatis.
• Writer dapat berhubungan langsung dengan perangkat lunak email sehingga kita bisa langsung mengirim dokumen kita melalui email.
• Fasilitas ekspor HTML ke web atau mencetaknya dalam bentuk Portable Document Format (PDF).
• Penyimpanan dokumen dalam format OpenDocument, standar internasional baru untuk dokumen office. Format baru berbasis XML ini dapat diakses oleh perangkat lunak lain yang kompatibel terhadap format OpenDocument.
•  
• Writer dapat membaca format dokumen Microsoft Office, dan menyimpan hasil kerja ke dalam format Microsoft Word.

Pengertian Open Office Writer dengan Ms Office Word

 OpenOffice.org writer merupakan sebuah perangkat lunak bebas/open source untuk mengolah kata

yang merupakan komponen paket perangkat lunak OpenOffice.org. OpenOffice.org Writer adalah

program perkantoran untuk mengolah kata dan sama seperti Microsoft Word pada Microsoft Office. Berguna untuk membuat dokumen tulisan, misal surat, buku, laporan, dll. Sedangkan Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lain - lain.
 Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil

yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya. Secara tampilan dan pengoperasian Open Office Writer tidak berbeda jauh dengan Microsoft Office

Word. Bahkan OpenOffice Writer juga bisa untuk membuka file yang dibuat dengan Ms Office Word

misalnya file berekstensi .doc, .xls, atau .ppt. Untuk OpenOffice Writer, ia juga memiliki ekstensi

khusus yang spesifik, yaitu .odt (kompatibel word), .ods (kompatibel excel), .odp (kompatibel powerpoint, dan .odb (kompatibel access).

Perbedaan Open Office Writer dengan Ms Office Word

Beberapa perbedaan tipis antara Microsoft Office Word dan OpenOffice Writer antara lain :

1. Menu pengatur Page Setup

• Menu Page Setup Ms Word ada pada : File-> Page Setup.

• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Format-> Page

2. Menu Header-Footer

• Menu Header-Footer Ms Word : View-> Header and Footer.

• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert-> Header dan Insert-> Footer

3. Menu Symbol (untuk insert karakter khusus misalnya alfa, beta, gamma dll)

• Menu Symbol Ms Word : Insert-> Symbol.

• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert-> Special Character

4. Menu Page Number

• Menu Page Number Ms Word : Insert-> Page

Number.

• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert-> Fields-> Page Number

5. Menu Format Font

• Menu Format Font Ms Word : klik kanan-> Font
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : klik kanan-> Style

Ada beberapa kelebihan dan kekurangan yang dimiliki kedua fasilitas ini (Microsoft Office Word dan OpenOffice Writer), yang itu juga menjadi sebuah perbedaan diantara kedua fasilitas tersebut, antara lain :

• Microsoft Office Word, fasilitas ini begitu mudah digunakan sehingga siapapun yang menggunakannya akan merasa nyaman dengan pengolahan kata ini (intinya Microsoft Office banyak dipakai orang). Microsoft Office memudahkan siapa saja menggunakan aplikasi perkantoran ini jadi cukup mudah digunakan.
• Pada OpenOffice Writer hanya terdapat satu macam tabel, yaitu tabel yang diedit langsung pada halaman yang sama. Sedangakan pada Microsoft Word terdapat dua pilihan tabel, yaitu tabel yang langsung diedit dengan Microsoft Word dan tabel yang dapat diambil dari Microsoft Excel. Namun itu tidak masalah karena fasilitas tabel pada Open Office Writer cukup mudah untuk digunakan.
• OpenOffice Writer dapat membaca format dokumen Microsoft Office, dan menyimpan hasil kerja kedalam format Microsoft Word, berupa file yang berekstensi .doc, .xls, atau .ppt. Jadi, kita tak perlu takut bahwa dokumen-dokumen yang pernah ditulis dengan Microsoft Office Word akan terbuang percuma, begitu juga ketika menggunakan OpenOffice Witer, simpanlah dokumen yang kita buat dengan ekstensi.doc, .xls, atau .ppt agar dapat digunakan kembali dengan Micosoft Office Word.
• Tingkat kompatibilitas dokumen antara MicosoftOffice Word dengan OpenOffice Writer terletak pada seberapa jauh kita berdisiplin dalam pembuatan dokumen. Diperlukannya kedisiplinan lain pada penggunaan OpenOffice Writer yaitu pada penempatan potongan teks pada posisi center. Posisi tekshendaknya di pasang dengan atribut paragraph yang bersangkutan, tidak dengan menyelipkan banyak spasi atau tab di kiri teks. Demikian pula, cara yang benar untuk memaksa suatu paragraph masuk dalam halaman baru adalah dengan menyelipkan page break bukan dengan menyelipkan enter berkali-kali.Ketika kompatibilitas Microsoft word dengan OpenOffice Writer pada umumnya disebabkan pada perbedaan default ukuran kertas, font, dan definisi atribut-atribut semacam itu. Itulah sebabnya dokumen yang disunting dengan kedisplinan tinggi dalam memaksimalkan penggunaan fasilitas Linux processor tidak akan mengalami kekacauan bila disunting dengan proses lain.
• Fasilitas rotasi gambar yang ditemui pada Microsoft Office Word belum dapat ditemukan padanannya pada OpenOffice Writer. Solusinya, jika kita menginginkan gambar dirotasi sekian derajat, maka kita dapat merotasi gambar tersebut terlebih dahulu menggunakan aplikasi pengolah grafis baru kemudian di-insert ke dalam dokumen.
• OpenOffice Writer dapat berhubungan langsung dengan perangkat lunak email sehingga kita bisa langsung mengirim dokumen kita melalui email.
• OpenOffice Writer juga merupakan salah satu software OfficeSuite (wordprocessor, spreadsheet dan presentation) yang bersifat OpenSource sehingga bisa di download, diinstal, di distribusikan secara bebas tanpa harus membeli lisensi ratusan dolar. Sebagai salah satu alternatif pengganti Microsoft Office Word yang mungkin terlanjur mengakar pada kebanyakan pengguna komputer.
• Dokumen yang sama akan jauh lebih irit memori jika menggunakan OpenOffice Writer jika dibandingkan dengan Microsoft Word.
• Pada Microsoft Office Word, kebanyakan sofware yang digunakan oleh para penggunanya adalah software bajakan, karena kebanyakan orang ingin sesuatu yang gratisan. Karena untuk mendapatkannya perlu mengeluarkan biaya yang tidak sedikit maka dri itu harga beli perangkat lunak Microsoft Office Word dianggap terlalu mahal bagi kebanyakan pengguna individu.
• Aplikasi Ms Word merupakan salah satu dari tiga aplikasi yang terpisah yaitu Ms Excel dan Ms Power Point, sedangkan pada OpenOffice Writeraplikasi Writer, Calc dan Impress adalah satu program saja yaitu OpenOffice, dengan demikian Anda tidak perlu membuka aplikasi Calc ketika Anda sedang mengedit suatu file dengan Writer.
• Fungsi-fungsi makro harus diprogram ulangkan di lingkungan OpenOffice, karena menyebabkan ketidak kompatibilitas pada program tersebut. Kebanyakan pengguna komputer tidak memanfaatkan fasilitas ini dalam banyak hal, justru fasilitas makro memberikan kesusahan dengan terbitnya berbagai macam virus dokumen.
• Open Office Writer dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan yang tersendiri dalam memastikan dokumen-dokumen tidak mudah dijangkiti Trojan dan perisian yang dapat merusak komputer.
• Tampilan pada OpenOffice Writer juga tampak teratur.
• OpenOffice Writer memiliki fungsi Macro yang bertujuan untuk memudahkan perjalanan kerja penggunanya.
• Open Office Writer dijalankan atas berbagai platform, di antaranya Windows, Solaris, Linux,dan Mac OS X. sedangkan Microsoft Office Word dijalankan oleh Windows.
• Hasil format HTML OpenOffice Writer selalu mengikuti standard dan bersih jika di bandingkan dengan perisian yang lessen berbayar seperti Microsoft Office Word.
• Tampilan layar pada Microsoft Office Word memiliki warna lebih tarang dibanding dengan OpenOffice Writer yang tampilan layarnya juga agak sedikit suram.
• Dalam melakukan aplikasi data base, OpenOffice Writer menggunakan Base.
• Open Office Writer lebih di kenal dengan StarOffice(merek dagang dari Sun Microsystem), sedangkan Microsoft Office Word lebih dikenal dengan program pengolah kata yang mirip seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect, dll.
• Pada OpenOffice Writer kita dapat menggunakan fasilitasi Mail Merge dengan memilih menu Tools Mail Merge Wizard kemudian mengikuti prosedur dengan mudah.
• Pada OpenOffice Writer pembuatan daftar isi, indeks, referensi bibliografis, ilustrasi, tabel, dan daftar lainnya secara otomatis, sedangkan pada Microsoft Office Word dilakukan secara manual.

Mengenal Bagian-bagian OpenOffice.Org Writer

Sebelum lebih jauh menggunakan OpenOffice.org Writer, Anda perlu mempelajari terlebih dahulu bagian-bagian yang terdapat pada tampilan lembar kerja Open Office.org Writer beserta fungsinya masing-masing. Dengan begitu, Anda akan memahami gambaran dasar dan letak sebuah tool pada jendela OpenOffice.org Writer. Secara umum, setiap lembar kerja OpenOffice.org Writer terdiri atas Title Bar, Control Window, Menu Bar, Toolbar Standard, Toolbar Formatting, Horizontal dan Vertical Ruler, Scroll Bar, Toolbar Drawing, dan Status Bar.

 Penjelasan mengenai masing- masing bagian adalah sebagai berikut

TITLE BAR

Bagian pertama dari tampilan OpenOffice.org Writer adalah Title Bar atau Baris Judul yang berada pada jendela paling atas. Bagian ini menjadi indikator nama file yang sedang aktif. Pada gambar di bawah, dokumen yang sedang aktif adalah Untitled 1, sedangkan OpenOffice.org Writer adalah nama program aplikasinya. Jika Anda membuka dokumen baru lagi, secara otomatis Title Bar akan menunjukkan nama Untitled2, Untitled3, dan seterusnya. CONTROL WINDOWS Bagian kedua terletak di bagian kanan Title Bar. Bagian ini sering disebut Control Window dan berfungsi untuk mengatur jendela lembar kerja OpenOffice.org Writer. Terdapat tiga jenis ikon yang mempunyai nama dan fungsi yang berbeda, yaitu:
● Minimize, berfungsi untuk memperkecil tampilan layar OpenOffice.org Writer.
● Maximize dan Restore, berfungsi untuk memperbesar tampilan layar OpenOffice.org Writer dan untuk mengembalikan ukuran tampilan jendela ke ukuran semula.
● Close, berfungsi untuk menutup seluruh lembar kerja OpenOffice.org Writer dan keluar dari programnya. Ikon ini sama dengan perintah File → Exit dari menu bar.

MENU BAR

 Menu bar pada dasarnya merupakan kumpulan beberapa menu utama yang berfungsi sebagai perintah untuk mengolah dokumen pada OpenOffice.org Writer. OpenOffice.org Writer menyediakan sembilan menu yang terdapat pada menu bar. Kesembilan menu yang merupakan menu pull-down tersebut adalah File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window, dan Help. Huruf bergaris bawah pada menu merupakan huruf kunci (shortkey) yang dapat Anda gunakan bersamaan dengan tombol ALT pada keyboard untuk membuka menu-menu tersebut. Sebagai contoh, Anda dapat membuka menu Edit dengan menekan tombol ALT + E secara bersamaan.

TOOLBAR STANDARD